Regista inovează în digitalizarea relației dintre cetățeni și instituțiile publice prin introducerea posibilității de semnare online a documentelor, cu semnătură electronică calificată. Această nouă funcționalitate oferă cetățenilor posibilitatea de a semna direct documentele eliberate prin platforma Regista, acolo unde instituțiile cu care interacționează acceptă acest lucru.
Începând cu noiembrie 2023, Regista oferă cetățenilor, prin intermediul platformei e-Guvernare, certificatul de semnătură electronică calificată, furnizând astfel o metodă securizată și legală de autentificare a documentelor și semnăturilor în mediul online. Acest tip de instrument este reglementat la nivel UE prin normele eIDAS și oferă cel mai înalt grad de securitate pentru validarea identității și autentificarea interacțiunilor electronice. O astfel de inițiativă favorizează o comunicare digitală mai bună între cetățeni și autorități, permițând semnarea securizată a documentelor și facilitând totodată interacțiuni eficiente și de încredere.
Pentru furnizarea acestui serviciu, Regista colaborează cu Namirial, companie multinațională care oferă soluții software și servicii digitale de încredere pentru digitalizarea companiilor din sectorul privat și a organizațiilor din administrația publică. Certificatele de semnătură electronică calificată eliberate astfel au valabilitate de un an de zile de la data emiterii și pot fi folosite pentru semnarea oricărui document generat prin intermediul aplicației Regista, acolo unde este necesară această formă de validare a identității.
Ulterior obținerii certificatului, cetățenii pot semna prin intermediul platformei Regista orice document pentru care este solicitată semnătura electronică calificată de la instituțiile cu care interacționează, fapt ce permite conform legilor europene depunerea online a oricărei solicitări către o instituție de stat, eliminând complet nevoia deplasării pana la sediul instituției, lucru deosebit de util mai ales pentru cetățenii ce nu locuiesc în apropierea instituției sau chiar au rezidența in altă țară. De asemenea, cu ajutorul aceluiași certificat, cetățeanul poate semna orice alte documente personale.
Din platforma de registratură electronică Regista, instituțiile pot configura diferite nivele de securitate pentru a evalua și accepta documentele sau formularele transmise electronic de către cetățeni prin portalul e-Guvernare. Semnarea electronică calificată cu ajutorul Regista aduce cel mai înalt nivel de securitate pentru documentele transmise online, asigurând o implementare rapidă și un cost avantajos față de alte soluții de pe piață. Printre cele mai frecvente tipuri de documentele pentru care instituțiile publice solicită semnătură electronică se regăsesc: acorduri, contracte, documente fiscale sau de natură juridică, cereri oficiale etc.
”Implementarea certificatului de semnătură electronică calificată constituie un avans semnificativ în cadrul procesului de digitalizare. Ne onorează faptul că putem oferi acest beneficiu fiecărui cetățean utilizator al platformei de e-Guvernare Regista, iar gestionarea complet digitală a interacțiunilor cu autoritățile devine în sfârșit o realitate.”, afirmă Edward Crețescu, Director General Regista. “În plus, în contextul indexului DESI pentru măsurarea competențelor digitale, utilizarea certificatelor de semnătură electronică calificată poate contribui pozitiv la scorul țării noastre, la indicatorii de securitate cibernetică, e-guvernare și nivelul de încredere în serviciile digitale.” completează directorul Regista.
Obținerea certificatului calificat pentru semnătură electronică se realizează online de către orice cetățean interesat, prin intermediul portalului e-Guvernare, după parcurgerea cu succes a pașilor de securitate integrați. Astfel, direct din contul contribuabilului, se solicită achiziția unui certificat de semnătură electronică calificată în valoare de 149 RON (TVA inclus), cu valabilitatea de un an. După efectuarea cu succes a plății, se va demara procesul de verificare a identității care include atât filtre digitale, cât și umane.
Certificatele de semnătură electronică furnizate de Regista sunt emise de Namirial, companie autorizată la nivel european și sunt conforme cu normele Uniunii Europene de tip eIDAS, oferind siguranță de cel mai înalt nivel. În plus, Namirial este autorizat și la nivelul național, în cadrul Autorității pentru Digitalizarea României, pentru identificarea online. Aceste certificate garantează un standard ridicat de securitate pentru datele gestionate de instituții și reduce riscul de fraudă.
Despre Regista
Regista este o soluție care se adresează atât instituțiilor publice, cât și companiilor private din România care doresc să își digitalizeze procesele interne. Aplicația transformă procesele birocratice și administrative, astfel încât angajații, cât și cetățenii pot beneficia de o experiență modernă.
Aplicația Regista este folosită de peste 1200 de instituții și companii din toate județele României. Acestea folosesc cel puțin unul dintre modulele disponibile: registratură electronică, managementul documentelor, verificare stare solicitări, formulare electronice, sesizări online, programări online, plăți online, contul cetățeanului, urbanism sau Monitorul Oficial local
Soluțiile Regista sunt dezvoltate de către Zitec, lider pe piața IT și digital marketing în România. Compania este partener Microsoft Gold și are certificările ISO 9001: 2015 și ISO 27001:2017.
